View job here

Operations Koordinator/in (m/w/d)

Einstiegsdatum: nach Vereinbarung
Standort: Essen (Zentrum)
Unternehmen: People4Europe

Über uns

Als People4Europe vermitteln wir qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland an Arbeitgeber in Deutschland. Wir begleiten unsere Kandidaten ganzheitlich – von der Erstellung aller erforderlichen Unterlagen bis zur sprachlichen Vorbereitung in unserer eigenen Sprachschule. Nach erfolgreicher Bewerbung sorgen wir für die passende Vermittlung in unser Unternehmensnetzwerk.

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Steuerung operativer Abläufe im Recruiting- und Integrationsprozess
  • Organisation und Überwachung der Dokumentenerstellung für internationale Fachkräfte
  • Schnittstellenmanagement zwischen Kandidaten, Arbeitgebern, Behörden und internen Abteilungen
  • Planung und Nachverfolgung von Prozessen (z. B. Visa, Anerkennungen, Arbeitsaufnahme)
  • Unterstützung bei der Einsatzplanung und Betreuung von Kandidaten nach Ankunft in Deutschland
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
  • Pflege und Dokumentation aller Vorgänge im CRM- und Verwaltungssystem
  • Identifikation und Optimierung von Prozessabläufen
  • Unterstützung des Managements bei operativen Projekten und Sonderaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing und Sprachschule

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Operations, Projektkoordination oder Administration von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Türkischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

  • Unbefristete Vollzeitstelle
  • Attraktives Gehalt mit Entwicklungsperspektiven
  • Moderne Büroräume im Zentrum von Essen
  • Intensive Einarbeitung sowie Schulungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein motiviertes und unterstützendes Team

Bewerbung

Sie möchten aktiv an der Organisation und Umsetzung internationaler Recruiting-Projekte mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Operasyon Koordinatörü (m/f/d)

Başlangıç tarihi: Karşılıklı anlaşmaya göre
Lokasyon: Essen (merkez)
Şirket: People4Europe

Hakkımızda

People4Europe olarak yurt dışından nitelikli iş gücünü Almanya’daki işverenlerle buluşturuyoruz. Adaylarımızı başvuru sürecinden başlayarak gerekli belgelerin hazırlanması ve kendi dil okulumuzda Almanca eğitimine kadar kapsamlı şekilde destekliyoruz. Sürecin sonunda adayları iş ortaklarımızla eşleştiriyoruz.

Görev ve Sorumluluklarınız

  • Uluslararası işe alım ve entegrasyon süreçlerinin operasyonel koordinasyonu
  • Yabancı çalışanlar için gerekli belgelerin hazırlanması ve takibi
  • Adaylar, işverenler, resmi kurumlar ve iç ekipler arasında koordinasyon sağlanması
  • Vize, denklik ve işe başlama süreçlerinin planlanması ve takibi
  • Almanya’ya gelen adayların yerleştirme ve adaptasyon süreçlerine destek verilmesi
  • Tüm süreçlerde bilgi akışının düzenli ve doğru şekilde sağlanması
  • CRM ve diğer sistemlerde tüm işlemlerin düzenli olarak kayıt altına alınması
  • Operasyonel süreçlerin analiz edilmesi ve iyileştirilmesi
  • Yönetim ekibine operasyonel projelerde destek verilmesi
  • Satış, pazarlama ve dil okulu ekipleriyle yakın iş birliği

Aranan Nitelikler

  • Ticari/idarî alanda tamamlanmış bir eğitim veya benzer bir yeterlilik
  • Operasyon, proje koordinasyonu veya idari alanlarda deneyim tercih sebebidir
  • Güçlü organizasyon becerisi ve çözüm odaklı çalışma anlayışı
  • Çok iyi seviyede Almanca (yazılı ve sözlü)
  • İyi seviyede Türkçe bilgisi
  • MS Office ve bilgisayar kullanımında yetkinlik
  • Güçlü iletişim becerileri ve kültürlerarası yetkinlik
  • Takım çalışmasına yatkınlık, inisiyatif alma ve sorumluluk bilinci

Sunduğumuz İmkanlar

  • Süresiz (belirsiz) iş sözleşmesi (tam zamanlı)
  • Rekabetçi maaş ve gelişim fırsatları
  • Essen şehir merkezinde modern ofis ortamı
  • Kapsamlı oryantasyon ve eğitim programları
  • Büyüyen bir şirkette kariyer gelişim imkanları
  • Motivasyonu yüksek ve destekleyici bir ekip

Başvuru

Uluslararası işe alım süreçlerinin yönetiminde aktif rol almak istiyorsanız, başvurunuzu bekliyoruz!

Lütfen başvuru belgelerinizi (ön yazı, özgeçmiş, sertifikalar) bizimle paylaşın.
Sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sizi tanımak için sabırsızlanıyoruz!